为进一步规范望京西园214号院议事厅，增强议事厅成员议事能力及团队凝聚力，2019年9月17日上午，望京西院214号院居民骨干和立德社工在214号院党建活动室开展楼宇文化方案商议会，以共商共议的方式确定设计方案中需要修改的内容。
工作人员于九点准时到达活动场地进行现场布置，而后议事厅成员们陆续到来现场进行签到，并领取表决牌及设计方案；立德社工事务所社工刘伊涵主持会议。
会议开始后，首先由主持人向议事会成员介绍本次议事主题，并强调议事规则，保证议事会规范性。随后会议进入居民发表意见阶段，议事会成员纷纷表达自己对于方案设计的看法。经过对于各部分设计内容的商议及表决，最终确定斜坡彩绘中“不忘初心跟党走”改为国旗图案；四块展板内容全部更换，换为尊老爱幼、文明礼让、安全出行等与生活息息的内容；相关楼道内设计不要英文元素，体现中国风；楼门公约进行修改完善。随后居民对议事结果进行表决，参与会议的13位居民代表均举起同意牌，全票通过。
本次议事会开展有序、高效，居民们参与度高，在会上积极发表自己的意见和看法，且能够遵守议事规则，居民们对于议事结果一致认同，并表示愿意参与方案修改后的进一步讨论商定。此次望京西园214号院楼宇文化设计方案商讨议事会圆满结束。
