为推动智行社会工作研究院（以下简称“研究院”）作用发挥，凝聚团结服务研究人员，制定微课题全流程管理办法。本方案适用于研究院正式聘任在册全体专兼职研究人员，涵盖院内发布所有季度、年度专项微课题，包含实务调研、政策研判、案例提炼、服务模式研发、行业科普五类小微研究项目。
一、主要目标
以微课题为载体，激发研究人员的主动性与创造力，通过“自主报名、民主推选组长、成果归属核心负责人”的模式，破除行政指派组队模式，实现“课题凝聚人、成果激励人、平台培育人”的良性循环，推动研究院社会工作本土化研究、一线实务双向落地，搭建研究人员成长、协作、赋能一体化科研平台。
二、微课题界定标准
统一执行“小切口、可落地、周期短、低成本、强应用”五大标准。
研究主题聚焦城乡社区治理、社区服务、人群服务、基层品牌等专题服务场景；研究周期1-6个月；无需大额调研经费；成果可直接用于机构服务优化、行业分享、科普发文、属地社工试点应用。
三、管理流程
（一）微课题发布与报名管理
1.课题来源
研究院科研管理部统筹梳理三大类课题来源，拟定年度/季度微课题清单，统一审核定稿后发布：一是社会工作部、民政、街道、社工机构交办实务研判课题；二是社工行业年度热点、政策配套研究课题；三是研究院重点主业配套、品牌建设自研课题。
2.信息发布
通过研究人员专属社群、官方网站、微信公众号同步发布课题招募通知，标准化包含六大内容：课题名称、研究目标、预期成果、时间周期、基础资源支持、能力适配要求等要素。
3.报名筛选规则
研究人员结合个人专业专长、关注领域、可投入时间自主自愿报名。每个课题报名通过人数原则上控制在2-10人，低于2人予以课题合并或延期招募，高于10人结合从业匹配度择优筛选，保障小组协作效率。
（二）课题组组建与组长推选管理
1.线上线下分组启动沟通
报名截止后3个工作日内，研究院组建专项课题群，组织1次线上/线下课题启动碰头会，由研究院专职工作人员全程主持。
碰头会议程：一是组员逐一自我介绍，说明从业方向、擅长板块、可承担工作；二是全员研讨课题落地路径、调研范围、分工初步想法；三是联络员解读课题任务书、结题标准、激励规则，答疑解惑。
2.民主推选组长
沟通完毕后，组员全员匿名推选1名课题组组长，推选标准由组员内部自主商议制定，研究院仅提供履职能力参考建议，严禁工作人员直接指派、干预组长推选结果。
组长核心履职清单：统筹全周期课题进度、细化组员分工、协调化解组内分歧、对接研究院联络员申领资源、审核报送阶段性成果、打磨定稿最终成果、牵头结题答辩、统筹成果后续转化工作。
3.课题组正式确权
组长推选完成后1个工作日内，课题组正式成立，研究院公示组员名单、组长任职信息，同步签署线上《微课题专项任务书》，书面厘清研究院、课题组组长、组员三方权责、结题标准、违约条款、成果归属细则，全员确认留存备案。
（三）课题评审、成果归属与分级激励机制
1.结题评审规则
课题到期后，研究院组织院内专职研究员、行业实务专家开展轻量化评审，分为不合格、合格、良好、优秀四个等次，评审结果直接挂钩积分、激励、成果推广资格，不合格课题限期30日内整改二次结题，二次未通过取消本组本次课题全部积分。
2.成果权属与署名规则
课题组组长作为课题统筹推动者、第一责任主体，享有成果法定核心署名权、优先应用权，权属规则统一固化。
（1）署名排序。正式刊发、报送、归档成果中，组长列为第一负责人；组员按照资料撰写、实地调研、数据分析、文案校对等实际贡献度全员互评排序；研究院统一标注为指导单位，享有公益教研使用权。
（2）应用权限。组长可优先牵头对接属地社工站点、合作机构，开展成果落地试点、服务模式推广；研究院免费提供对接渠道、专家背书、文书优化支持；成果获评外部荣誉、行业奖项时，组长核定为核心参与人。
3.分层配套激励措施
（1）课题积分激励。单个课题核定固定基础积分，组长专项额外核发课题基础积分的30%；剩余70%积分由组长结合组员月度贡献、工作完成度，提交分配方案至研究院备案后发放。积分可永久累计，兑换院内专项培训、职称科研材料协助、小额研究经费补贴、学术发文指导、行业参会名额等权益；
（2）品牌宣传激励。获评良好及以上等次课题，纳入研究院成果专栏；优秀课题专属官网、公众号专题推文宣传，重点公示组长统筹履职能力、课题价值；
（3）高阶合作激励。连续两期获评优秀组长、履职零失误人员，直接纳入研究院重点人才库，优先受邀参与市级及以上横向合作课题、政府委托科研项目，可受聘担任新一届微课题新人导师，享有课题组队优先选择权。
（四）科研助理专职职责与全周期支持保障
1.专属过程服务
实行“一课题一助理”制度，为每支课题组匹配专职科研助理，免费开放院内政策文库、本土社工案例库、属地调研对接渠道、文书模板资源；固定每月开展1次全员课题进展交流会，集中答疑、纠偏研究方向，协助组长协调跨机构调研、访谈对接工作。
2.轻量化监督与异动处置
秉持赋能为主、监管为辅原则，轻量化核查月度课题进度，建立进度异常应急处置机制：若出现组长消极履职、长期失联、恶意推诿工作、组内矛盾无法调和、分工失衡等问题，研究院可介入更换新任组长；若组员无故躺平、拒不完成分工任务，组长可提交举证材料，研究院核定后扣除对应人员本次课题全部积分，记入履职档案。
3.成果归档与复用管理
课题结题评审完毕后7个工作日内，联络员收集全套过程资料、最终成果、评审表，统一分类归档至研究院研究人员专属课题成果库，对内开放教研复用权限，对外合规开展行业交流、公益推广使用。
四、全周期落地流程
第一阶段：课题发布自主报名（5个工作日）。研究院发布季度/年度微课题清单、招募通知，开放报名端口，研究人员自主填报报名信息，科研部完成资格初审并公示入选组员名单。
第二阶段：组队推选确权定岗（3个工作日）。组建课题专项群，召开课题启动碰头会，组员民主推选组长，公示任职结果，签订下发《微课题任务书》，明确分工、结题节点。
第三阶段：闭环开展课题研究（1-6个月，按课题类型核定周期）。组员分工开展调研、撰写、数据分析工作，组长报送月度进度，联络员常态化赋能答疑，研究院月度统筹进度复盘，及时化解协作问题。
第四阶段：结题评审兑现激励（7个工作日）。课题组报送定稿成果，研究院组织专家评审，公示评审等次、积分分配、署名名单，完成成果归档，同步落实积分发放、宣传赋能、高阶合作等全部激励事项。
五、争议处置与约束条款
（一）分工及贡献争议
组员对贡献度排序、积分分配存在异议，可向课题联络员提交书面举证材料，由研究院科研管理部结合过程台账、工作留痕材料做最终核定，核定结果不可复议更改。
（二）成果违规约束
课题成果严禁抄袭、代写、搬运第三方成果，一经查实，撤销本组全部成果、收回已发积分，涉事人员暂停一期课题报名资格，情节严重者取消研究员聘任资格。
（三）无故退组约束
课题中期无不可抗力擅自退组人员，扣除当期所有科研积分，记入履职负面档案，限制下期微课题报名权限；组长擅自退组，直接启动全员重选组长流程，原组长取消本次课题所有激励权益。
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