为进一步规范望京西园侯庄院议事厅，增强议事厅成员议事能力及团队凝聚力，2019年9月4日上午，望京西院侯庄院居民骨干、立德社工事务所在社区居委会二楼会议室召开活动商定议事会，鼓励居民通过共商共议的形式确定后续活动主题及形式。
工作人员于九点准时到达活动场地进行现场布置，而后议事厅成员们陆续签到，并领取表决牌；立德社工事务所社工刘伊涵主持会议。
会议开始后，主持人就上次议事会产生的结果给出反馈，接下来介绍本次议事主题，即确定本院后续活动主题，并宣布议事规则，确保议事会规范性。随后会议进入自由讨论阶段，议事会成员踊跃发言，纷纷表达自己对于活动选择的看法。经过商议，成员一致表示：做月饼亲子活动存在一定的复杂性，出于对卫生安全问题的考虑，大家更倾向于举办旧物置换活动，这样更加贴近居民生活。经过表决，9名参会成员一致通过举办旧物置换活动的决议。
确定活动主题后，居民继续就活动时间、地点、内容、形式等问题进行商议，最终商定于9月21日周日上午9:30-11:00在西门公共区域举办活动。被置换物暂定为书本、衣物、小家电，置换物暂定为洗衣液、洗涤灵、卫生纸、牙膏等日常生活用品。成员们对于议事结果一致认同，并乐意参与后续工作的安排。至此，望京西园侯庄院活动商定议事会圆满结束。
本次议事会体现了共商共议原则，初步确定了活动主题及相关内容，展现了各成员的议事能力及个人潜力，增强了团队凝聚力，为议事厅后续活动和持续发展打下了良好基础。
