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深耕热线服务,破解民生难题|双桥铁路社区开展12345高频诉求处置能力提升情景模拟工作坊

为进一步提高社区工作人员、网格员及物业人员12345政务服务便民热线接诉处置能力,破解老旧小区民生诉求处置堵点,切实把群众急难愁盼问题化解在基层,双桥铁路社区在党群服务中心会议室开展“深耕热线服务破解民生难题”12345高频诉求处置能力提升情景模拟工作坊,以实战化演练赋能基层“接诉即办”工作提质增效。

双桥铁路社区属于老旧铁路片区,楼栋集中,基础设施老化,“停车占用、房屋漏水、汛期积水防水”成为居民12345热线投诉的三大高频问题,且部分诉求存在重复投诉、矛盾对立、联动处置不够及时等现实难题。

本次活动摒弃传统理论灌输模式,采用情景模拟演练+现场点评剖析+业务技巧精讲的实战培训模式,聚焦社区真实高频投诉场景,以练促学、以练促干,着力夯实基层热线处置工作基础。

活动现场,参训人员被分为四组,分别围绕“车辆违规占用通道投诉处置、老旧楼栋漏水邻里纠纷调解、汛期积水楼顶防水破损应急处置、停车乱象叠加雨后漏水复合型重复投诉”四大真实工作场景开展沉浸式情景演练。每组成员分别扮演热线接诉员、网格员、物业工作人员、投诉居民等角色,完整复刻热线接诉、情绪安抚、现场核查、矛盾调解、多方联动处置、工单反馈归档全流程,还原一线处置工作中的难点与矛盾,切身感受群众诉求处置过程中的各类现实问题。

演练结束后,12345热线办理专家与社区治理骨干讲师逐一对各组演练情况进行点评,针对演练过程中出现的情绪安抚不到位、沟通话术不规范、权责界定模糊、处置流程不完善、工单回复不严谨等问题逐一剖析纠错,并结合真实工单案例拆解工作易错点。随后,讲师围绕停车乱象治理、漏水纠纷权责划分、汛期应急响应等重点内容展开专项授课,统一规范诉求接听、沟通应答、工单填报、闭环反馈的工作流程与标准话术。

在接下来的交流复盘环节,参训人员结合自身日常工作实际分享演练感悟,交流工作中的堵点难点,共同研讨优化处置办法。最后,活动梳理形成《双桥铁路社区12345高频诉求处置工作指引》,明确标准化处置流程,为后续热线办理工作提供实操参考。

此次情景模拟工作坊,对一线工作人员补齐业务短板,熟练掌握高频民生诉求“沟通调解、应急处置、闭环落实”的工作方法提供了有力帮助。下一步,双桥铁路社区将把本次培训成果转化为为民服务实效,建立“汛期隐患常态化排查、停车乱象常态化管控、漏水纠纷规范化调解”长效机制,持续开展业务复盘自查,做实做细12345接诉即办工作,从源头化解民生矛盾,不断提高居民群众的获得感、幸福感与满意度。

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